Survey shows many send confidential information using regular e-mail (Norwegian)
En undersøkelse gjennomført i desember 2007 for Protectoria, viser at norske bedrifter daglig sender konfidensiell informasjon via vanlig, usikker e-post. Kanskje ikke oppsiktsvekkende, men urovekkende, er at halvparten av respondentene mener det ikke er trygt å sende denne type informasjon via e-post.
PRESSEMELDING
Oslo, 04.02.2008
Undersøkelse viser:
Sensitiv informasjon sendes daglig via usikker e-post
En undersøkelse gjennomført i desember 2007 for Protectoria, viser at norske bedrifter daglig sender konfidensiell informasjon via vanlig, usikker e-post. Kanskje ikke oppsiktsvekkende, men urovekkende, er at halvparten av respondentene mener det ikke er trygt å sende denne type informasjon via e-post.
Undersøkelsen tar for seg deler av bedriftsmarkedet der behovet for å sende konfidensiell informasjon er tilstedeværende, og viser at 36 prosent sender denne type informasjon via e-post. Hele 34 prosent gjør det daglig. Trond Lemberg, administrerende direktør for Protectoria, sier undersøkelsen tydelig viser at mange ikke vet hvor usikkert det er å bruke tradisjonell e-post som kommunikasjonskanal.
Like trygt som et blyantskrevet postkort
– Få tenker over at det å sende en vanlig e-post er like usikkert som å sende et blyantskrevet postkort. Personer med litt kunnskap kan lese eller for den saks skyld endre innholdet før den når endelig mottaker, sier Trond Lemberg.
Kun 9 prosent har iverksatt tiltak for sikrere e-post
Undersøkelsen viser at halvparten av respondentene mener det ikke er trygt å sende konfidensiell informasjon via vanlig e-post. Hele 32 prosent svarer at de ikke vet hvilke tiltak bedriften har iverksatt for å beskytte konfidensiell informasjon som sendes ut av bedriften. Kun 9 prosent oppgir at de benytter teknologi for å kryptere eller passordbeskytte konfidensiell informasjon.
– Selv det å passordbeskytte dokumenter som sendes på vanlig e-post er sikkerhetsmessig uakseptabelt. Passord i standardapplikasjoner som for eksempel Microsoft Office gir for dårlig beskyttelse, sier Trond Lemberg.
Sensitiv informasjon bør aldri sendes via e-post i åpent format
Når en e-post sendes går denne via et utall servere og nettverkskomponenter som i regelen eies eller administreres av andre enn senderen før den leveres til mottakeren. Dette betyr at alle med berettiget eller uberettiget tilgang til disse komponentene i praksis, og uten at det merkes av avsenderen, kan lese eller slette innhold i e-posten før den når endelig mottaker.
– Undersøkelsen viser at mange ikke er klar over risikoen de utsetter seg, bedriften og kundene for når konfidensiell informasjon sendes via e-post. Budskapet er klinkende klart: Sensitiv informasjon bør aldri sendes via e-post i åpent format. Det er på tide at også e-posten puttes i ”konvolutter” eller sendes ”rekommandert”, avslutter Trond Lemberg.
Om undersøkelsen
Undersøkelsen som er gjennomført av Synovate for Protectoria, tar for seg deler av bedriftsmarkedet med behov for å sende konfidensiell informasjon. Undersøkelsen ble gjennomført i form av en kvantitativ markedsundersøkelse via web ved hjelp av skjemaer sendt per e-post til personer i Synovates internettpanel. Primærmålgruppen for undersøkelsen er advokater og bedriftsrådgivere. Den opprinnelige målgruppen ble utvidet noe med respondenter som jobber med juridisk arbeid og rådgivning generelt, samt ledere innen økonomi og finans.
Protectoria er et ny tjeneste som hjelper bedrifter å beskytte e-post for å unngå informasjonslekkasjer. Tjenesten kan tas i bruk umiddelbart og passer for små og store bedrifter og organisasjoner som ønsker å sende konfidensiell eller sensitiv informasjon på elektronisk post. Protectoria eies as Message Management AS og lanseres om kort tid.
For ytterligere informasjon om Protectoria og undersøkelsen, kontakt:
Trond Lemberg, Administrerende Direktør, Protectoria, telefon +47 4148 7310
E-post: trond.lemberg@protectoria.com
Oslo, 04.02.2008
Undersøkelse viser:
Sensitiv informasjon sendes daglig via usikker e-post
En undersøkelse gjennomført i desember 2007 for Protectoria, viser at norske bedrifter daglig sender konfidensiell informasjon via vanlig, usikker e-post. Kanskje ikke oppsiktsvekkende, men urovekkende, er at halvparten av respondentene mener det ikke er trygt å sende denne type informasjon via e-post.
Undersøkelsen tar for seg deler av bedriftsmarkedet der behovet for å sende konfidensiell informasjon er tilstedeværende, og viser at 36 prosent sender denne type informasjon via e-post. Hele 34 prosent gjør det daglig. Trond Lemberg, administrerende direktør for Protectoria, sier undersøkelsen tydelig viser at mange ikke vet hvor usikkert det er å bruke tradisjonell e-post som kommunikasjonskanal.
Like trygt som et blyantskrevet postkort
– Få tenker over at det å sende en vanlig e-post er like usikkert som å sende et blyantskrevet postkort. Personer med litt kunnskap kan lese eller for den saks skyld endre innholdet før den når endelig mottaker, sier Trond Lemberg.
Kun 9 prosent har iverksatt tiltak for sikrere e-post
Undersøkelsen viser at halvparten av respondentene mener det ikke er trygt å sende konfidensiell informasjon via vanlig e-post. Hele 32 prosent svarer at de ikke vet hvilke tiltak bedriften har iverksatt for å beskytte konfidensiell informasjon som sendes ut av bedriften. Kun 9 prosent oppgir at de benytter teknologi for å kryptere eller passordbeskytte konfidensiell informasjon.
– Selv det å passordbeskytte dokumenter som sendes på vanlig e-post er sikkerhetsmessig uakseptabelt. Passord i standardapplikasjoner som for eksempel Microsoft Office gir for dårlig beskyttelse, sier Trond Lemberg.
Sensitiv informasjon bør aldri sendes via e-post i åpent format
Når en e-post sendes går denne via et utall servere og nettverkskomponenter som i regelen eies eller administreres av andre enn senderen før den leveres til mottakeren. Dette betyr at alle med berettiget eller uberettiget tilgang til disse komponentene i praksis, og uten at det merkes av avsenderen, kan lese eller slette innhold i e-posten før den når endelig mottaker.
– Undersøkelsen viser at mange ikke er klar over risikoen de utsetter seg, bedriften og kundene for når konfidensiell informasjon sendes via e-post. Budskapet er klinkende klart: Sensitiv informasjon bør aldri sendes via e-post i åpent format. Det er på tide at også e-posten puttes i ”konvolutter” eller sendes ”rekommandert”, avslutter Trond Lemberg.
Om undersøkelsen
Undersøkelsen som er gjennomført av Synovate for Protectoria, tar for seg deler av bedriftsmarkedet med behov for å sende konfidensiell informasjon. Undersøkelsen ble gjennomført i form av en kvantitativ markedsundersøkelse via web ved hjelp av skjemaer sendt per e-post til personer i Synovates internettpanel. Primærmålgruppen for undersøkelsen er advokater og bedriftsrådgivere. Den opprinnelige målgruppen ble utvidet noe med respondenter som jobber med juridisk arbeid og rådgivning generelt, samt ledere innen økonomi og finans.
- Resultatene fra undersøkelsen viser at den meste brukte kanalen for å sende konfidensiell informasjon ut av bedrifter er faks, bud eller brev og til en viss grad vanlig e-post.
- Blant advokater blir faks, bud eller brev i større grad benyttet enn gjennomsnittet (92 prosent).
- I totalutvalget er det 36 prosent som sender konfidensiell informasjon via vanlig e-post, og 34 prosent gjør det daglig.
- Vanlig e-post er mer brukt blant bedriftsrådgiverne til sammenligning med gjennomsnittet (45 prosent).
- Halvparten av respondentene mener det ikke er trygt å sende konfidensiell informasjon på vanlig e-post.
- 54 prosent av respondentene som føler at e-post ikke er en trygg kanal bruker faks, bud eller brev for å unngå risikoen.
- 32 prosent svarer at de ikke vet hvilke tiltak bedriften har iverksatt for å beskytte konfidensiell informasjon som sendes ut av bedriften.
- 9 prosent benytter kryptert eller passordbeskyttet e-post.
Protectoria er et ny tjeneste som hjelper bedrifter å beskytte e-post for å unngå informasjonslekkasjer. Tjenesten kan tas i bruk umiddelbart og passer for små og store bedrifter og organisasjoner som ønsker å sende konfidensiell eller sensitiv informasjon på elektronisk post. Protectoria eies as Message Management AS og lanseres om kort tid.
For ytterligere informasjon om Protectoria og undersøkelsen, kontakt:
Trond Lemberg, Administrerende Direktør, Protectoria, telefon +47 4148 7310
E-post: trond.lemberg@protectoria.com
